اختيار أثاث طاولة المؤتمرات

A طاولة المؤتمر هي النقطة المحورية في أي مكتب. إنه المكان الذي يجتمع فيه الموظفون والعملاء للاجتماعات والمناقشات.

غالبًا ما تأتي طاولات الاجتماعات الطويلة في أقسام. وهذا يسمح بشحنها بسهولة أكبر، لكنه قد يجعل تحريك الطاولة تحديًا.

لتحديد أبعاد الطاولة الصحيحة، اطرح مسافة 3 أقدام من أبعاد الغرفة. سيعطيك هذا الحد الأقصى لحجم طاولة المؤتمرات التي يمكن وضعها بشكل مريح في الغرفة.

أثاث طاولة المؤتمرات

مقاس

طاولة الاجتماعات هي حجر الزاوية في أي مكتب. إنه المكان الذي تُعقد فيه اجتماعات الموظفين واجتماعات التخطيط وتحية البائعين والأنشطة التجارية الأخرى. تأتي طاولات المؤتمرات بأشكال وأحجام مختلفة. يعد اختيار القطعة المناسبة أمرًا مهمًا، حيث يجب أن تتناسب مع حجم غرفة الاجتماعات الخاصة بك وتتناسب مع قطع الأثاث الأخرى مثل خزائن الجلوس والتخزين. قد يؤدي اختيار الطاولة الخاطئة إلى ترك غرفة تبدو ضيقة أو طاولة كبيرة جدًا وتستهلك مساحة كبيرة.

أفضل طريقة لتحديد حجم طاولة المؤتمرات التي تحتاجها هي قياس غرفة الاجتماعات. استخدم شريط قياس أو مسطرة للحصول على القياسات الدقيقة للغرفة من جانب إلى آخر. ثم اكتشف عدد المقاعد التي تحتاجها على الطاولة. ثم قم بتقسيم عدد الأشخاص على سعة مقعد طاولة المؤتمرات للحصول على الحد الأدنى للحجم الذي يجب عليك اختياره.

إذا كنت بحاجة إلى أكثر من ثمانية مقاعد، فيجب عليك التفكير في طاولة اجتماعات أكبر. سيمنحك هذا المرونة لاستيعاب المزيد من الموظفين مع نمو شركتك. من الناحية المثالية، يجب عليك اختيار طاولة مؤتمرات أكبر قليلًا من احتياجاتك الحالية حتى تتمكن من توسيع نطاقها مع نمو أعمالك.

من حيث الشكل، الخيار الأكثر شيوعًا هو طاولة المؤتمرات المستطيلة. طاولات المؤتمرات المستطيلة واسعة بما يكفي لاستيعاب عدة أشخاص في كل طرف، ولها سطح طاولة مسطح يمكن استخدامه للعروض التقديمية والاجتماعات. يوفر الشكل أيضًا خطوط رؤية واضحة لجميع الحاضرين في الاجتماع، وهو أمر مهم بشكل خاص عند العرض.

هناك العديد من الأنواع المختلفة من المواد التي يمكن صنع طاولات المؤتمرات منها، ولكل منها فوائده الخاصة. الخيار الأكثر شعبية هو صفح، وهو غير مكلف ودائم. ومع ذلك، هناك خيارات أخرى أيضًا، بما في ذلك الخشب الصلب. تعد طاولات المؤتمرات الخشبية أكثر تكلفة من الصفائح، ولكنها توفر مظهرًا طبيعيًا أكثر للمساحة.

مهما كان نوع المادة التي تختارها لطاولة المؤتمرات الخاصة بك، فمن المهم التأكد من إمكانية نقلها وإعادة تجميعها بسهولة. تحتوي معظم طاولات الاجتماعات على أقواس تربط الجزء العلوي والأرجل معًا. يمكن فصلها باستخدام تقنيات الرفع الجماعية، وعادةً ما تكون الأسطح على عجلات حتى يمكن نقلها إلى موقع جديد.

الشكل

تعتبر طاولة المؤتمرات قطعة أثاث أساسية في أي مكان عمل. فهو بمثابة محور الاجتماعات ويمكن أن يؤثر بشكل كبير على كيفية تفاعل موظفيك مع بعضهم البعض. ونتيجة لذلك، يجب مراعاة نمط طاولة غرفة الاجتماعات وتصميمها وحجمها جيدًا عند اتخاذ قرار الشراء. من المهم أيضًا أن تفكر في أثاثات المكتب الأخرى التي ترغب في شرائها، مثل خزائن التخزين والمكاتب، حتى تتمكن من استكمال الطاولة بسلاسة.

هناك بعض الأشكال المختلفة التي تأتي بها طاولات المؤتمرات والتي يجب أن تضعها في الاعتبار عند اختيار الشكل المناسب لمكان عملك. تعد الطاولات المستطيلة الشكل هي الأكثر شيوعًا وهي مثالية لبيئات غرف الاجتماعات لأنها توفر أكبر عدد من المقاعد لكل قدم مربع. وهي متوفرة بأحجام مختلفة ويمكن تكديسها معًا لتلبية احتياجات الجلوس في الغرف الكبيرة. توفر العديد من طاولات المؤتمرات المستطيلة أيضًا خيارات لمنافذ وحدة الطاقة.

تعد طاولات المؤتمرات ذات الشكل الدائري أكثر رسمية ويمكن أن تشجع على خلق جو تعاوني ومنفتح في مساحة الاجتماع. وهي متوفرة في العديد من الأحجام المختلفة وخيارات المواد/التشطيب. تعمل هذه الطاولات بشكل جيد في مساحات الاجتماعات الصغيرة والمتوسطة الحجم لأنها أصغر قليلاً من نظيراتها المستطيلة. كما أنها تميل أيضًا إلى أن يكون لها شكل دائري أكثر يسمح للكراسي بالتناسب بسهولة حول الطاولة بأكملها.

بالنسبة للاجتماعات الكبيرة، قد تفكر في طاولة مؤتمرات على شكل حرف U. ينقل هذا النوع من التخطيط تركيز الاجتماع إلى مقدمة الغرفة للعروض التقديمية ويمكنه استيعاب فرق متعددة في وقت واحد. يمكن أيضًا تصميم طاولات المؤتمرات على شكل حرف U بقاعدة مسطحة، مما يجعلها مثالية للشركات التي تحتاج إلى دمج الكابلات في لوحات الطاقة والبيانات المتكاملة الخاصة بها.

تشبه طاولة الاجتماعات على شكل قارب الشكل المستطيل ولكن بزوايا مستديرة على طول جوانب الطاولة. إنها رائعة لمساحات الاجتماعات ذات الطابع البحري أو ببساطة للحصول على مظهر فريد. كما أنها تتميز بقسم وسطي واسع ومستدق باتجاه كلا الطرفين، مما يجعلها أفضل من الناحية الوظيفية لسيناريوهات الاجتماعات التي تتضمن العروض التقديمية.

الطراز

أحد أهم الأشياء التي يجب وضعها في الاعتبار عند التسوق لشراء أثاث طاولة المؤتمرات هو أن مقاسًا واحدًا لا يناسب الجميع. يجب أن تأخذ في الاعتبار حجم الغرفة الموجودة لديك وعدد الأشخاص الذين تخطط للجلوس حولها. القاعدة العامة هي طرح 3 أقدام من طول وعرض الغرفة لتوفر لنفسك ممرًا مريحًا حول طاولة الاجتماعات والأثاث الآخر في المساحة.

بشكل عام، هناك العديد من خيارات الأنماط المختلفة لطاولات المؤتمرات بما في ذلك الأنماط الانتقالية والحديثة والتقليدية. على سبيل المثال، تم تصميم طاولة المؤتمرات الحديثة لتكون أنيقة ومتعددة الأغراض ويمكن أن تناسب العديد من المساحات.

شيء آخر يجب مراعاته عند اختيار طاولة الاجتماعات هو المادة المصنوعة منها. يعد Laminate خيارًا شائعًا لأنه فعال من حيث التكلفة ويوفر خيارات تشطيب أنيقة. هناك أيضًا مجموعة متنوعة من طاولات المؤتمرات الخشبية التي تبدو أكثر أناقة وتضيف لمسة طبيعية إلى أي مساحة مكتبية. ومع ذلك، فهي عادة ما تكون أكثر تكلفة وتتطلب مستوى أعلى من الصيانة من الصفائح.

إذا كنت تريد شيئًا أكثر تميزًا وتطورًا، فهناك طاولات مؤتمرات زجاجية متينة وحديثة. يعد هذا خيارًا رائعًا لغرف الاجتماعات التي تحتاج إلى أن تكون أكثر جاذبية من الناحية البصرية. وأخيرًا، هناك أيضًا طاولات مؤتمرات على شكل حرف U توفر تصميمًا مثيرًا للاهتمام يمكن استخدامه للعروض التقديمية أو الاجتماعات التي تحتاج إلى التركيز على الجزء الأمامي من الغرفة.

عند اختيار طاولة اجتماعات، من المهم اختيار طاولة تتناسب مع الموضوع العام لمكتبك. سيساعد ذلك على ضمان انسجام الطاولة بسلاسة مع أثاثك وتصميمك الحالي. بالإضافة إلى ذلك، من الجيد أيضًا أن تأخذ في الاعتبار حجم كراسي المؤتمرات وعدد الأشخاص الذين تتوقع أن يجلسوا حول الطاولة بشكل منتظم.

هناك بعض الميزات الأخرى التي قد ترغب في أخذها في الاعتبار عند شراء أثاث طاولة المؤتمرات، مثل حافة الطاولة. تتضمن بعض الخيارات لهذا الأمر حافة مسطحة، وهي أكثر تقليدية، أو حافة سكين، وهي أكثر راقية وستجعل الطاولة بارزة. يمكنك أيضًا الحصول على طاولة مؤتمرات تحتوي على منافذ لوحدة الطاقة، وهي طريقة ملائمة لتوصيل الأجهزة الإلكترونية أثناء الاجتماعات.

مقاعد

أحد أهم القرارات التي يجب اتخاذها عند التسوق لشراء أثاث طاولة المؤتمرات هو عدد المقاعد التي تحتاجها. كقاعدة عامة، سيحدد عدد الأشخاص الذين توظفهم شركتك حجم طاولة الاجتماعات التي تحتاجها. ولكن هناك عوامل أخرى يجب أخذها في الاعتبار أيضًا. على سبيل المثال، إذا كنت تخطط لتركيب غرفة مؤتمرات سيتم استخدامها للعروض التقديمية والمناقشات المفتوحة، فمن المهم اختيار حجم طاولة يمكنه استيعاب عدد الحضور الذي تنوي الجلوس عليه.

تعد طاولات المؤتمرات المستديرة خيارات مدمجة يمكن وضعها في المساحات الضيقة وتعمل بشكل جيد للاجتماعات في المناطق المشتركة غير الرسمية. كما أنها توفر خطوط رؤية واضحة لجميع المشاركين. إذا كنت تريد ترتيبًا أكثر رسمية، يمكنك اختيار طاولة مؤتمرات على شكل قارب تكون أوسع في المنتصف. يتيح هذا التخطيط لجميع الحاضرين رؤية شرائح مقدم العرض والعروض التقديمية المرئية دون إجهاد أعناقهم.

هناك خيار آخر وهو اختيار طاولة مؤتمرات تتضمن قسمًا مرتفعًا. يسمح هذا التكوين للحاضرين بالوقوف أثناء الاجتماع أو جلسة العصف الذهني، وهو ما يمكن أن يكون مريحًا وفعالاً. تأتي العديد من هذه النماذج بسطح مستوٍ قابل للكتابة، مما قد يكون مفيدًا لتدوين الملاحظات.

آخر شيء تحتاجه أثناء الاجتماع هو أن تجعل المشاركين يجهدون أعناقهم لمشاهدة العروض التقديمية أو المواد المرئية الأخرى. بالإضافة إلى التأكد من أن حجم طاولة الاجتماعات مناسب، فإنك تحتاج أيضًا إلى اختيار الكراسي المناسبة. تختار معظم الشركات كراسي المكتب التقليدية، ولكن هناك عدة أنماط مختلفة يجب مراعاتها أيضًا. على سبيل المثال، يمكنك اختيار الطراز الحديث أو النموذج المعاصر. يمكنك أيضًا الحصول على طاولة مؤتمرات قابلة للتعديل أو الوقوف والتي تتيح للحاضرين الوقوف أو الجلوس كما يحلو لهم.

تتميز سلسلة طاولات المؤتمرات Elica المعيارية بمجموعة متنوعة من خيارات التكوين التي من شأنها تعزيز جمال التصميم الداخلي لمكتبك. الأسطح مصنوعة من MFC مقاس 25 مم ومتوفرة في مجموعة من التشطيبات الخشبية العضوية المعاصرة. يتميز التصميم أيضًا بمنفذ كابل مصقول وأرجل واسعة وأسطح مكتبية مشطوفة. بالإضافة إلى جاذبيتها البصرية، توفر طاولة المؤتمرات Elica هيكلًا قويًا ومتينًا مثاليًا لجميع أنواع الاجتماعات.