كيف يمكن لمكاتب المكتب أن تُظهر لرئيسك أنك لاعب جماعي

عندما يتعلق الأمر بمكتبك ، تعتبر المكاتب جزءًا مهمًا من حياتك اليومية. إنه المكان الذي تكتب فيه رسائل البريد الإلكتروني ومستندات الملفات وتتصل بالإنترنت.

المكاتب أيضًا هي المكان الذي ستقضي فيه الكثير من الوقت ، لذا يجب أن تكون مريحة وعملية. يمكن أن يكون الاستثمار في المكاتب المناسبة طريقة رائعة للحفاظ على صحتك وسعادتك.

إنتاجية

إذا كنت تعمل من المنزل ، أو إذا كنت تبحث ببساطة عن مكتب يمكن استخدامه للعمل عن بُعد ، فأنت بحاجة إلى إعداد يمكن أن يساعدك في إنجاز المزيد في وقت أقل. يتطلب هذا الكثير من التخطيط والتفكير الدقيق ، ولكن هناك عدة طرق لجعل مساحة عملك أكثر إنتاجية.

أحد أهم العوامل هو تخطيط مساحة العمل الخاصة بك. سواء كان لديك شاشة واحدة أو شاشة مزدوجة ، يمكن أن يكون لوضع هذه الأجهزة وتكوينها تأثيرًا هائلاً على كيفية استخدامك لجهاز الكمبيوتر الخاص بك خلال اليوم.

ستوفر مساحة العمل الجيدة كل ما تحتاجه في متناول اليد ويكون منظمًا جيدًا. يتضمن ذلك شاشة سطح المكتب ، والتي يجب أن تكون نظيفة ومرتبة ، مع نظام من المجلدات الفرعية تم إعداده لتتبع الملفات المختلفة المخزنة هناك.

هذا مهم بشكل خاص إذا كان لديك العديد من المشاريع التي تحتاج إلى إدارتها والوصول إليها بشكل متكرر ، حيث أن الافتقار إلى التنظيم يمكن أن يتسبب في إضاعة الكثير من الوقت في البحث عن الملفات.

هناك طريقة أخرى لزيادة إنتاجيتك وهي استخدام مكتب دائم ، والذي يمكن أن يساعد في تحسين تدفق الدم وتقليل التعب. علاوة على ذلك ، فإن الجلوس في المكتب الدائم يكون مريحًا أكثر من المكتب التقليدي.

يمكنك أيضًا إضافة القليل من المساحات الخضراء إلى مساحة العمل الخاصة بك باستخدام النباتات المكتبية ، والتي ثبت أنها تعزز التركيز والتركيز. يمكن أن يساعد ذلك أيضًا في تقليل التوتر وتحسين الحالة المزاجية ، مما يجعلك تشعر بمزيد من النشاط طوال يوم عملك.

بالإضافة إلى ذلك ، تأتي العديد من المكاتب الآن مزودة بمكبرات صوت مدمجة ، بحيث يمكنك الاستماع إلى البودكاست أو قائمة التشغيل المفضلة لديك أثناء العمل عن بُعد. يمكن لهذه الميزات أن تزيد بشكل كبير من إنتاجيتك ورفاهيتك بشكل عام ، مما يجعلها خيارًا رائعًا لأي مكان عمل.

لا يخفى على أحد أن الإنتاجية جزء مهم من النجاح في مكان العمل ، وقد خصصت العديد من المنظمات قدرًا كبيرًا من الموارد لتحسين مساحات العمل الخاصة بهم لتحقيق أقصى قدر من الكفاءة. ومع ذلك ، غالبًا ما تكون هذه الجهود أقل مما يبحث عنه الموظفون حقًا.

في حين أن هذه الفوائد مثيرة للإعجاب بالتأكيد ، يمكنك بسهولة العثور على تعزيزات الإنتاجية الخاصة بك من خلال التفكير في تغييرات صغيرة في مساحة مكتبك. يمكن أن تكون هذه الأشياء بسيطة مثل تغيير موقع المكتب داخل مساحة العمل الخاصة بك ، أو واسعة مثل تعديل المعدات والتخطيط.

صحة

في السنوات الأخيرة ، صادف موظفو المكاتب عددًا كبيرًا من المكاتب القابلة للتعديل التي تسمح لهم بتغيير الوظائف وزيادة إنتاجيتهم. إذا كانت وظيفتك تتضمن الجلوس لفترات طويلة ، فقد ترغب في التفكير في هذا الابتكار المستقبلي كوسيلة لجعلك أنت وزملائك في العمل تشعر بتحسن على المدى الطويل.

يمكن أن يقلل استخدام مكتب الوقوف من خطر الإصابة بأمراض القلب والسكري والأمراض الأخرى التي تصيب مجموعة الطائرات بدون طيار في المكتب. كما أنه يعزز صحة أفضل بشكل عام ، مما يساعد على إبقاء موظفيك أكثر سعادة وصحة على المدى الطويل.

بصرف النظر عن المنتجات المريحة ، تتضمن بعض الأفكار الرائعة الأخرى لمكتب الرئيس وجود عدد قليل من محطات الصيانة معروضة في المكتب. أظهرت الدراسات أن المساحات الخضراء يمكن أن تحسن التركيز وتزيد الإنتاجية وتوفر الشعور بالرفاهية.

على سبيل المثال ، يمنحك وضع الشجرة في مكان العمل الخاص بك دفعة من الدافع ، خاصةً إذا كانت في شكل هواء نقي. إلى جانب ذلك ، يمكنها تنقية المقصورة الخاصة بك عن طريق تخليص الهواء من السموم التي يمكن أن تسبب التعب والإلهاء.

أهم شيء يجب تذكره عند سؤال مديرك عن مكتب مكتب رئيسك هو معرفة ما يقدّره. ستكون هذه نقطة انطلاق جيدة لإنشاء العرض الصحيح ، على سبيل المثال ، مكتب المكتب الأكثر فاعلية هو الذي يعكس القيم الأساسية لصاحب العمل ويجعلك تشعر بأنك عضو متساوٍ في الفريق. من الجيد أيضًا أن يكون لديك بحث وإحصاءات جاهزة حتى تتمكن من تقديم الحقائق بطريقة إعلامية. أخيرًا ، تأكد من الاستمتاع بطلبك!

ستايل

يعد مكتب المكتب الجيد طريقة رائعة لتحسين الإنتاجية في مكان عملك. يتيح لك الجلوس في وضع مريح والكتابة بسرعة أكبر. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن أن يساعدك على تجنب إصابات الإجهاد المتكررة.

هناك عدة أنواع مختلفة من المكاتب المتاحة لتناسب مساحتك واحتياجاتك. أحد أكثر المكاتب شعبية هو المكتب على شكل حرف L. يتميز هذا النمط المكتبي بالكفاءة والمرونة ، مما يتيح لك الاحتفاظ بمنطقتين منفصلتين لعملك. إذا كنت بحاجة للتبديل من مهمة إلى أخرى ، يمكنك ببساطة سحب المكتب بعيدًا عن الطريق ونقله إلى المنطقة الجديدة دون الحاجة إلى إخلاءه.

نمط آخر رائع لمكتب المكتب هو المكتب الدائم. هذا النوع من المكاتب مثالي لأولئك الذين يعملون في المنزل أو ليس لديهم مساحة مكتب تقليدي. كما أنه يساعد على محاربة الآثار السلبية للجلوس لفترات طويلة ، مثل ارتفاع ضغط الدم ومستويات الكوليسترول السيئ.

أخيرًا ، ضع في اعتبارك دمج بعض المساحات الخضراء في مساحة العمل الخاصة بك. يمكن أن يساعد ذلك في تنقية الهواء وتقليل التوتر وتعزيز مزاجك وإنتاجيتك. إنها أيضًا طريقة رائعة لجعل مساحة عملك أكثر أناقة. لذلك ، إذا كنت تبحث عن أفضل أفكار مكتب الرئيس ، فتأكد من دمج هذه النصائح في خطة تصميم مكتبك. سيضمن ذلك أن موظفيك سيكونون قادرين على الأداء بأعلى إمكاناتهم كل يوم.

الراحة

إذا كانت مكاتب مكتبك الحالية تعطيك ألمًا في الظهر والرقبة ، أو إذا كانت غرفة الاستراحة خالية بسبب عدم قدرة الجميع على الوقوف بشكل مريح أثناء استراحات الغداء ، فقد حان الوقت للبدء في التفكير في الترقية. لن يجعلك الأثاث الجديد تشعر بالتحسن فحسب ، بل سيُظهر أيضًا لرئيسك أنك لاعب فريق استباقي يتفهم احتياجات موظفيهم.

من أفضل الطرق لتعزيز راحة مكتبك هي وضعه بالقرب من النافذة. أظهرت الدراسات أن الضوء الطبيعي يمكن أن يحسن التركيز واليقظة والمزاج والإنتاجية. بالإضافة إلى ذلك ، يعد وجود عدد قليل من النباتات المكتبية حول مكتبك طريقة ممتازة لإضافة بعض الحياة إلى المساحة.

فكرة رائعة أخرى هي شراء مكاتب ذات ارتفاع قابل للتعديل. يتيح لك ذلك ضبط ارتفاع المكتب بشكل دوري على مدار اليوم حتى تتمكن من إبقاء ساقيك بعيدًا عن الأرض ، مما قد يساعد في تخفيف بعض الانزعاج الناجم عن الجلوس طوال اليوم.

يعد المكتب الذي يمكن تعديل ارتفاعه استثمارًا رائعًا لأي مكتب مزدحم. إنه لا يجعل العمل أسهل فحسب ، بل يمكنه أيضًا توفير المال على المدى الطويل. بالإضافة إلى ذلك ، فهي خيار رائع للأشخاص الذين يميلون إلى التململ مع كراسيهم أو الذين يعانون في كثير من الأحيان من مشاكل في الظهر.

يعد إقناع رئيسك بالاستثمار في مكتب جديد جزءًا مهمًا من أي خطة عمل ، ولكن قد يكون من الصعب القيام بذلك دون معرفة ما الذي سيكون له أكبر تأثير على بيئة عملهم. من خلال هذه النصائح ، يمكنك بسهولة إقناع رئيسك بالحصول على مكتب جديد يساعدهم وموظفيهم على تحسين صحتهم وتقليل التوتر وزيادة الإنتاجية في العمل.