كيفية تجهيز خزانة الملفات الصغيرة

على الرغم من الجهود الجبارة التي تبذلها العديد من الشركات للاستغناء عن الأوراق ، فإن أ خزانة الملفات لا يزال قطعة مكتب أساسية للعديد من خطوط العمل. خزانة ملفات صغيرة تحافظ على المستندات المهمة منظمة ويسهل الوصول إليها.

تتميز خزانة الملفات الجانبية بدرجين بالحجم الكامل يتسعان لملفات معلقة بحجم الحروف. اللمسات النهائية البيضاء النقية ومقابض الأدراج الفضية المتلألئة تجعله إضافة رائعة لأي منزل أو مكتب حديث.

خزانة الملفات الصغيرة

1. سعة درج

تختلف سعة درج خزانة الملفات الصغيرة حسب حجم المستندات والعناصر الأخرى التي سيتم تخزينها بالداخل. تم تصميم معظم الملفات لاستيعاب مجلدات الملفات المعلقة بحجم letter ويمكنها أيضًا الاحتفاظ بأحجام ورق أخرى ، مثل A4. تحتوي العديد من الخزائن على مساحة في الجزء الخلفي من الدرج تُستخدم لحمل أغراض إضافية ، مثل المجلدات أو الكتب. يحتوي بعضها على فواصل أو صواني أقلام تساعد في الحفاظ على العناصر منظمة.

بعض خزائن الملفات فريدة قليلاً ويمكن تخصيصها لتناسب أسلوب الفرد أو لتناسب مساحة معينة. على سبيل المثال ، يمكن لأي شخص شراء خزانة ملفات معدنية ورسمها بأي لون يريده. من الممكن إضفاء الطابع الشخصي على الخزانة عن طريق إضافة واجهات زخرفية للأدراج. يتم ذلك عن طريق قص ورقة لتناسب الأدراج ثم استخدام Mod Podge لتطبيقها على الجزء الأمامي من خزانة الملفات. المظهر الناتج هو الذي من المؤكد أن يلفت انتباه أي شخص يدخل الغرفة.

يتوفر عدد كبير من الأنواع المختلفة من خزانات الملفات الصغيرة ، بدءًا من وحدات الدرج الواحد أو الدرجين المدمجة التي يمكن وضعها بعيدًا في خزانة أو أسفل مكتب ، إلى أنظمة جانبية أكبر ذات أدراج عريضة تشبه إلى حد كبير خزانة الملابس. حتى أن بعض الخزانات يمكن تحريكها بعجلات أسفل مكتب لسهولة الوصول إليها.

بعض الخيارات الأكثر ديمومة مصنوعة من مواد مثل المعدن أو الخشب المعالج. حتى أن بعضها يحتوي على سطح محكم يساعد على منع العناصر من الانزلاق. تم تصميم البعض الآخر ليكون مقاومًا للحريق. هذه مهمة بشكل خاص لحماية العناصر المهمة في حالة الطوارئ ، مثل الحريق أو السقف المنهار.

2. نمط الدرج

على الرغم من أن الخزانة الأساسية قد تبدو بسيطة ، إلا أن القليل من العمل يمكن أن يحولها إلى خيار تخزين أنيق يتناسب مع ديكور المنزل. إذا سمحت ميزانيتك ، ففكر في ترقية النمط بطبقة من الطلاء أو حتى بورق الجدران. إذا كنت تريد لمسة أكثر دقة ، فقم بلصق الملصقات الملونة على أسطح الدرج لإنشاء نمط أو فكرة من اختيارك.

إذا كانت لديك مساحة صغيرة ولكنك لا تزال بحاجة إلى حفظ المستندات ، ففكر في خزانة الملفات الرفيعة هذه بدرجين. إنه ذو تصميم حديث ومعاصر ومتوفر بمجموعة متنوعة من الألوان. كما أنه يتميز بسحب صغير على الجزء العلوي للقرطاسية ، مما يجعله إضافة جذابة لأي مساحة عمل.

عادةً ما تحتوي خزانة الملفات الرأسية التقليدية على تكوين مكون من درجين أو ثلاثة أو أربعة أدراج تحتوي على أحرف أو ملفات ذات حجم قانوني. نموذج الدرجين هو الأكثر شيوعًا ويجلس جنبًا إلى جنب مع المكاتب ، بينما عادة ما يتم شراء الخزانة ذات الأدراج الأربعة من قبل الشركات لاستخدامها في مكتب مركزي.

هناك نمط آخر يجب مراعاته وهو ملف الرف ، والذي يشبه خزانة الكتب المفتوحة ولكنه يتسع لمجلدات معلقة بعلامات تبويب على الجانب بدلاً من الجزء العلوي. لا تحتوي على أدراج وتستخدم بشكل شائع في المكاتب الطبية. خزائن الملفات هذه ليست متينة أو آمنة مثل تلك التي تحتوي على أدراج ، ولكنها توفر قدرًا كبيرًا من المرونة وتوفر مساحة على الأرض.

إذا كان لديك الكثير من المستندات لتخزينها وتحتاج إلى مكان آمن لها ، ففكر في خزانة مقاومة للحريق. تم تصميم هذه الطرازات لتحمل انخفاض يصل إلى 30 قدمًا ويمكن قفلها لمزيد من الأمان. يمكن أن تكون باهظة الثمن ، لكنها استثمار ممتاز للمستندات القيمة.

3. درج المواد

غالبًا ما تكون أدراج خزانة الملفات مصنوعة من الخشب أو المعدن أو أي مادة متينة أخرى. عادة ما يتم اختيار المواد من حيث الجماليات وطول العمر بالإضافة إلى التكلفة والوزن. إذا اخترت خزانة ملفات فولاذية ، على سبيل المثال ، فسيكون لها تشطيب ناعم يقاوم الخدوش ويمكن تنظيفها بسهولة بقطعة قماش مبللة. قد يأتي أيضًا مزودًا بقفل بحيث يمكنك فقط الوصول إلى مستنداتك. سيكون لحجم الأدراج أيضًا تأثير على مقدار مساحة التخزين التي تحتاجها. توجد وحدات ذات درج واحد ودرجين يمكن وضعها في خزانة أو تحت مكتب ، بالإضافة إلى ملفات جانبية أكبر يمكن وضعها بجوار محطة عمل أو طاولة اجتماعات.

تم تصميم معظم خزانات الملفات الرأسية الحديثة ذات التوجه التجاري في الولايات المتحدة لتحتوي على مجلدات بالحجم القانوني والحروف على عمق 25 أو 26 + 1/2 أو 28 بوصة (710 مم). بشكل عام ، تفضل معظم الشركات إصدار أربعة أدراج للحصول على أقصى سعة ، بينما تختار العديد من المكاتب الصغيرة ثلاثة أدراج لسهولة الوصول إليها. حتى أن بعض إصدارات خزانة الملفات التجارية مبنية على "ارتفاع سطح العمل" بحيث يمكن للمستخدمين النهائيين وضع الجزء العلوي من خزانة الملفات على سطح عمل لفحص محتويات الملف.

يعد تعديل خزانة الملفات الرفيعة بملصقات جدارية غريبة الأطوار طريقة سريعة لمنح الوحدة عملية تجميل فورية. تتضمن العملية تنظيف سطح الخزانة وتجفيفه تمامًا ، ثم تطبيق الملصقات بنمط متعمد أو عشوائي. بدلاً من ذلك ، يمكنك طلاء الخزانة بطبقة من الطلاء التمهيدي أو رذاذ الطلاء.

أصبحت الكومة الكلاسيكية المستقيمة من الأدراج المعدنية التي تمثل خزانة الملفات الحديثة ميزة منتشرة في كل مكان لحياة المكتب في القرن العشرين والتي يسهل أخذها كأمر مسلم به. في عدد لا يحصى من الأفلام والبرامج التلفزيونية ، تصطف خزانة ملفات واحدة أو أكثر على جدران غرف الأخبار ووكالات الإعلان ، بالإضافة إلى مكاتب الأطباء والمحامين والعيون الخاصة ومفتشي الشرطة.

4. درج الشرائح

سواء كنت تقوم بتجهيز أدراج جديدة لمكتبك المنزلي أو تقوم بتجميع أثاث تجاري لأرضية إنتاج مزدحمة ، فإن الحصول على شرائح درج موثوق بها أمر ضروري. تم تصميم شرائح الدرج لدعم وزن الدرج الخاص بك والسماح له بالفتح والإغلاق بسهولة. يعد الحصول على النوع الصحيح من الشرائح أمرًا مهمًا ، وهناك العديد من العوامل التي تلعب دورًا في اختيار أفضل شريحة.

يعد طول شريحة الدرج عاملاً مهمًا يجب مراعاته. يمكن لشريحة الدرج القصيرة جدًا أن تمنع الدرج من الفتح أو الإغلاق بشكل صحيح. سيساعد استخدام أطول شريحة ممكنة في تقليل هذه المشكلة. بالإضافة إلى ذلك ، سترغب في مراعاة أي عوائق يمكن أن تتداخل مع طول الشرائح الخاصة بك مثل سحب الدرج أو الأجهزة الأخرى.

في معظم الأوقات ، سيكون لدرجك اختيار شرائح التثبيت الجانبية أو الشرائح المركزية. يتم تثبيت شرائح التثبيت الجانبية على جانبي الدرج وتكون مرئية عندما يكون الدرج مفتوحًا. يمكنهم التعامل مع قدر أكبر من الوزن مقارنة بشرائح التثبيت المركزية ، ولكنها تتطلب أيضًا مساحة أكبر في الخزانة الخاصة بك.

تعد شرائح التثبيت المركزية خيارًا كلاسيكيًا لا يزال من الممكن العثور عليه اليوم. يتم تثبيتها على الوجه السفلي للدرج بمحاذاة مركزه ، ويمكن استخدامها لتحمل مجموعة كبيرة من سعات الوزن. عادة ، يتم تقديم هذه الشرائح بامتداد 3/4 ويمكن شراؤها في إصدارات محمل كروي. تتوفر بعض الشرائح أيضًا مع السفر الزائد ، مما يسمح لصندوق الدرج الخاص بك بالتحرك بعيدًا عن الخزانة أكثر من المعتاد ، مما قد يكون مفيدًا في الوصول إلى الملفات الخلفية. بالإضافة إلى ذلك ، تحتوي العديد من الشرائح على ميزة فصل يمكن استخدامها لإزالة الدرج من الخزانة دون تفكيك نظام الشرائح بالكامل.

5. أقفال درج

الأقفال التي يتم تثبيتها على خزائن الملفات ليست آمنة جدًا. يمكن بسهولة انتقاؤها يدويًا باستخدام مبرد أظافر أو أداة أخرى مماثلة. سيؤدي انتقاء القفل إلى ترك خدوش مجهرية داخل الآلية يمكن أن تتلفها ميكانيكيًا بشكل كبير. وبالتالي ، فمن الأفضل استبدالها بأقفال عالية الجودة مثل أقفال الكامة والأسطوانة الأنبوبية. تستخدم هذه الأقفال مفتاحًا لفتح وإغلاق الخزانة. كما أن اختراقها أصعب بكثير من الأقفال والأقفال الميكانيكية البسيطة الأخرى مثل وسادات الحديد.

في براءة الاختراع هذه ، يدفع الزنبرك باستمرار لأسفل للحفاظ على محاذاة الكومة الرأسية لقطع التعشيق. تمنع القيود المكانية إزاحة قطع التعشيق بأكثر من عرض للدرج. يمر عضو القفل عبر عضو الدعم الأفقي وإلى جوفاء في قطعة التعشيق الأقرب إلى الزنبرك. لن يسمح هذا بفتح أي من الأدراج الأخرى.

تتضمن قطعة التعشيق العلوية نتوءًا علويًا 33 موضوعًا مقابل القطعة ذات النهاية الإسفينية 44. يشتمل الجزء السفلي من القطعة ذات النهاية الإسفينية على حافة سفلية طويلة مقابل حافة علوية أقصر ، لتشكيل عرض تقديمي مثلثي. تسمح الحافة السفلية الأطول للعضو الإسفيني باختراق كومة من قطع التعشيق بسهولة أكبر. يعني حمولة الزنبرك أن 62 ، 61 يضمن أن العضو الأول ذو نهايات الوتد هو الأقرب دائمًا إلى الدرج المفتوح. سيؤدي ذلك إلى منع دفع أي درج آخر لفتحه ولن يسمح له بالبقاء في وضع مفتوح لفترة طويلة جدًا. سيؤدي ذلك إلى تقليل الوقت المطلوب لفتح وإغلاق الدرج. تتيح هذه الميزة أيضًا تصميم الخزانة في أقسام بعدد مختلف من الأدراج لكل قسم.