اختيار طاولة وكراسي غرفة الاجتماعات

عند اختيار طاولة وكراسي غرفة الاجتماعات، ابحث عن واحدة توفر التوازن بين الأسلوب المعاصر والوظيفة. تعتبر طاولات المؤتمرات على شكل قارب رائعة لإنشاء خطوط رؤية واضحة لجميع الحاضرين في الاجتماع، كما توفر الحواف المنحنية إحساسًا بالرحابة في مساحة مكتبك.

ضع في اعتبارك أيضًا التباعد بين المقاعد، مع تزايد التباعد الاجتماعي، حيث أن وجود مساحة شخصية واسعة أمر مهم لتشجيع المشاركة.

طاولة وكراسي غرفة الاجتماعات

سعة الجلوس

تعد سعة الجلوس على طاولة الاجتماعات أحد الاعتبارات المهمة عند اختيار الحجم المناسب لغرفة الاجتماعات الخاصة بك. تتراوح المسافة المثالية بين المقاعد بين المشاركين من 30 إلى 36 بوصة، مما يمنح الجميع مساحة كافية للعمل والتحرك بشكل مريح حول الطاولة. من المهم أيضًا مراعاة ارتفاع كل كرسي لضمان عدم اصطدام الأشخاص بركبهم أو اصطدامهم ببعضهم البعض أثناء وجودهم في الغرفة.

هناك العديد من الأشكال المختلفة لطاولات المؤتمرات للاختيار من بينها، بما في ذلك المربعة والمستطيلة وشكل القارب وشكل مضمار السباق. يقدم كل نمط من الطاولات مجموعة فريدة من المزايا للشركات التي تتطلع إلى زيادة عدد المقاعد في قاعات المؤتمرات الخاصة بها. على سبيل المثال، توفر طاولات المؤتمرات على شكل مضمار السباق سعة جلوس أكبر قليلاً من خلال تمديد طول الطاولة. وهذا يسمح بسطح طاولة أوسع لاستيعاب المزيد من المقاعد دون الحاجة إلى إضافة طاولة أو كراسي أخرى.

عند اختيار شكل طاولة غرفة الاجتماعات الخاصة بك، من المهم أن تأخذ في الاعتبار مقدار المساحة المتوفرة لديك في غرفة الاجتماعات الخاصة بك بالإضافة إلى ميزانيتك. إذا كانت لديك مساحة محدودة، فقد تحتاج إلى اختيار طاولة مؤتمرات أقصر والتي لا تزال فعالة تمامًا مثل الطراز الأكبر. ومع ذلك، إذا كنت تعمل في غرفة أكثر اتساعًا، يمكنك العثور على طاولة مؤتمرات كبيرة تمنح كل مشارك مساحة كبيرة للتحرك والراحة أثناء اجتماعاتك.

بالإضافة إلى تحديد حجم طاولة المؤتمرات الخاصة بك، من المفيد أيضًا النظر إلى المعدات الأخرى التي ستستخدمها في غرفة الاجتماعات الخاصة بك. إذا كنت تخطط لاستضافة مؤتمرات فيديو أو عروض تقديمية مرئية، فستحتاج إلى التأكد من وجود مساحة واسعة للمقدم والحاضرين. ستحتاج أيضًا إلى التفكير في أي مقاعد إضافية قد تحتاجها لغرفة الاجتماعات الخاصة بك مثل الكراسي الإضافية أو المنابر أو الميكروفونات.

عندما يتعلق الأمر بنوع أرجل طاولة المؤتمرات، سيكون لديك العديد من الخيارات للاختيار من بينها أيضًا. تعتبر الأرجل ذات القاعدة خيارًا رائعًا لطاولات الاجتماعات المستطيلة والبيضاوية الشكل لأنها توفر تصميمًا أنيقًا ومعاصرًا بينما تسمح بحركة الساق بسهولة. تشمل الأنواع الأخرى من أرجل طاولة الاجتماعات أرجل على شكل عمود وأسطوانة وصندوق. يوفر كل نوع من أرجل الطاولة مجموعة فريدة من المزايا اعتمادًا على شكل طاولتك والتصميم العام لمساحة مكتبك.

المتانة

سواء كنت تدير شركة عالمية كبيرة تجمع الموظفين في العديد من قاعات المؤتمرات أو تعمل لدى شركة إقليمية أصغر، فأنت بحاجة إلى طاولات وكراسي غرف اجتماعات يمكنها تحمل جلسات إستراتيجية لا حصر لها. تجعل منتجات AJ من السهل شراء طقم طاولة وكراسي للمؤتمرات يمكن أن يخدم شركتك لسنوات. نحن نقدم مجموعة واسعة من الأحجام والأنماط التي تناسب أي مساحة تقريبًا. طاولاتنا مصنوعة من مواد عالية الجودة يمكنها تحمل قسوة الاستخدام اليومي. بالإضافة إلى ذلك، تتميز معظم طاولاتنا بقشرة واقية تحافظ على مظهرها الجيد لفترة طويلة بعد أن قام زملائك بالتجول حول الطاولة عدة مرات.

عندما يتعلق الأمر بأثاث غرف الاجتماعات، فإن الشيء الأكثر أهمية هو أن يشعر فريقك بالراحة في محيطه. عندما تكون الكراسي أو الطاولة صغيرة جدًا، يمكن أن تخلق بيئة غير مريحة تستنزف طاقة موظفيك. وعلى العكس من ذلك، قد تكون طاولة غرفة الاجتماعات كبيرة جدًا وتتطلب من الحضور التمدد لرؤية الشاشة أو وجوه أقرانهم، مما يقلل التعاون والقدرة على توليد الأفكار.

تسمح لك طاولة الاجتماعات القابلة للتطوير بإضافة أو حذف المقاعد الموجودة على رأس الطاولة أو أسفلها دون الحاجة إلى استبدال الطاولة بأكملها. تعتبر طاولات الاجتماعات المتحركة هذه مثالية للمؤسسات التي تستضيف اجتماعات بشكل متكرر مع مختلف أصحاب المصلحة. كما أنها تسمح لك بتعديل طول الطاولة لتحقيق الكفاءة المثلى.

يعد شكل طاولة غرفة الاجتماعات أيضًا عاملاً مهمًا يجب مراعاته. غالبًا ما تُستخدم طاولات غرف الاجتماعات المستديرة لجلسات العصف الذهني لأنها تعزز الشعور بالانتماء للمجتمع وتجعل المشاركين يشعرون بالمساواة. من ناحية أخرى، قد تكون طاولات الاجتماعات المربعة أو المستطيلة أكثر ملاءمة لبعض المساحات ويمكن أن تعزز هيكلًا أكثر هرمية حيث يوجد شخص معين مسؤول.

هناك اعتبار آخر وهو المواد والتشطيبات الخاصة بطاولة الاجتماعات والكراسي. على سبيل المثال، توفر كراسي المؤتمرات الشبكية الخلفية التهوية وهي مناسبة بشكل خاص للاجتماعات الطويلة لأنها تسمح للحرارة بالهروب أثناء الجلسات الطويلة. من ناحية أخرى، يمكن أن تصبح كراسي الاجتماعات الجلدية دافئة بسرعة وقد تتطلب نظام تبريد للحفاظ على الراحة أثناء الاجتماعات الطويلة.

الأسلوب والتصميم

إذا كنت ترغب في إنشاء بيئة جذابة حيث يمكن للجميع العمل بشكل مريح، فإن طاولة الاجتماعات الأنيقة هي الحل الأفضل. تعتبر طاولة الاجتماعات الحديثة خيارًا جيدًا لأنها سهلة التنظيف وتكمل ديكور أي مكتب. كما أن لديها مجموعة متنوعة من الألوان والتصميمات للاختيار من بينها حتى تتمكن من العثور على التصميم المناسب لاحتياجات شركتك.

يعد شكل طاولة الاجتماعات عاملاً مهمًا آخر يجب مراعاته. على الرغم من أن طاولات الاجتماعات المستطيلة هي الأكثر شيوعًا، إلا أن هناك العديد من الأشكال المختلفة المتاحة لتناسب المساحة الخاصة بك وتفضيلاتك. على سبيل المثال، تحتوي طاولة المؤتمرات على شكل قارب على وسط أوسع ونهايات مدببة لتوفير خطوط رؤية واضحة للمشاركين. يعد هذا خيارًا جيدًا للاجتماعات التي تكون فيها العروض التقديمية جزءًا من جدول الأعمال، حيث يسهل على الحاضرين رؤية مقدم العرض دون الحاجة إلى الضغط.

كما يمكنك اختيار طاولة اجتماعات مرتفعة لمن يفضل الوقوف أثناء مدة الاجتماع. يعد هذا النوع من طاولات المؤتمرات جيدًا أيضًا للمشاريع التعاونية ويسمح ببيئة عمل أكثر مرونة. بالنسبة لأولئك الذين يرغبون في البقاء جالسين طوال الاجتماع بأكمله، هناك مجموعة مختارة من الكراسي التي يمكن استخدامها مع طاولة المؤتمرات.

عند اختيار طاولة الاجتماعات، تأكد من أنها تتناسب مع بقية الأثاث في الغرفة. إن استخدام طاولة مؤتمرات لا تتناسب مع الأثاث الموجود يمكن أن يجعل الغرفة بأكملها تبدو مزدحمة وغير منظمة. بالإضافة إلى ذلك، من الأفضل تجنب اختيار طاولة ذات تصميم غير عادي قد لا ينسجم مع الديكور الموجود.

تعتبر المواد المستخدمة لصنع طاولة الاجتماعات عاملاً مهمًا آخر. يمكنك العثور على طاولات اجتماعات مصنوعة من مجموعة متنوعة من المواد، بما في ذلك الخشب والزجاج والمعادن. كل نوع من المواد له فوائده وعيوبه. تتميز طاولات المؤتمرات الخشبية بالمتانة ولها مظهر كلاسيكي يمتزج بشكل طبيعي مع المكاتب ذات الطراز التقليدي. طاولات المؤتمرات الزجاجية أنيقة وعصرية، لكنها قد تكون هشة. طاولات المؤتمرات المعدنية متينة ويمكنها تحمل التآكل الناتج عن الاستخدام اليومي.

الميزانية

هناك عدد من العوامل التي يجب مراعاتها عند شراء طاولات غرفة الاجتماعات. إلى جانب عدد المقاعد التي يجب أن تتسع لها الطاولة، يجب عليك أيضًا مراعاة المظهر الجمالي والمتانة والنطاق السعري. بالإضافة إلى ذلك، يجب أن تكون مقاعد المؤتمر مريحة لأن بعض الاجتماعات يمكن أن تكون طويلة جدًا، كما أن وجود أثاث غير مريح سيشتت انتباه موظفيك وعملائك.

أفضل طريقة لتحديد طاولة الاجتماعات المناسبة هي من خلال النظر أولاً إلى حجم المساحة لديك ثم سعة المقعد المطلوبة. على سبيل المثال، إذا كانت لديك مساحة اجتماعات صغيرة ولكنك تتوقع عقد اجتماعات لـ 10 أشخاص أو أكثر، فقد ترغب في الاستثمار في طاولة مؤتمرات مستطيلة مقاس 96 بوصة أو أكبر. الخطوة التالية هي النظر في نوع النهاية التي تبحث عنها.

توفر طاولات المؤتمرات المصفحة مظهرًا أنيقًا وعصريًا بينما تظل متينة وبأسعار معقولة. وهي متوفرة بمجموعة واسعة من الألوان ويسهل صيانتها. تشمل خيارات المواد الأخرى القشرة، والتي توفر مظهرًا أكثر مصقولًا ولكنها قد تكون أكثر تكلفة من الصفائح. تعد طاولات المؤتمرات المصنوعة من الخشب الصلب خيارًا آخر، ولكنها عادة ما تكون أكثر تكلفة من الصفائح وتتطلب تجميعًا خاصًا.

إذا كنت تخطط لتنمية أعمالك، ففكر في الاستثمار في طاولة مؤتمرات معيارية يمكن توسيعها وإعادة تشكيلها مع نمو الشركة. سيوفر لك هذا المال على المدى الطويل حيث لن تضطر إلى شراء طاولة مؤتمرات وكراسي جديدة عندما تتوسع الشركة.

يجب أن تسمح طاولة غرفة الاجتماعات المناسبة أيضًا بإدراج التكنولوجيا مثل مؤتمرات الفيديو والعروض التقديمية. تتميز بعض تصميمات طاولات المؤتمرات بوحدات طاقة مدمجة لاستيعاب أجهزة الكمبيوتر والأجهزة اللوحية والأجهزة الإلكترونية الأخرى. تجعل هذه الميزة اجتماعاتك أكثر إنتاجية وتسمح لك بالبقاء على اطلاع بأحدث الابتكارات في مجال عملك.

غالبًا ما يتطلب الاجتماع الطويل مكانًا لتخزين المرطبات أو القهوة أو الماء أو أي شيء آخر مطلوب أثناء الحدث. يمكن نقل المنصة ذات العجلات مثل هذه من منتجات Safeco بسهولة من طاولة المؤتمرات إلى المكان المطلوب ويمكن تخزينها عند عدم استخدامها.