اختيار طاولة غرفة الاجتماعات

طاولة غرفة الاجتماعات هي قطعة حيوية من أثاث المكاتب تستضيف اجتماعات مهمة. كما أنه ينشئ الأساس لأثاث المكاتب الأخرى ، مثل المكاتب وخزائن التخزين.

يبدأ اختيار طاولة المؤتمر المناسبة بتقييم احتياجاتك الحالية والمتوقعة. تأكد من أن الجدول الذي تختاره يمكنه استيعاب عدد الحاضرين في كل اجتماع بشكل مريح.

1. تصميم

عند اختيار أثاث غرفة الاجتماعات ، من المهم مراعاة حجم الطاولة والغرض المقصود من الغرفة. سيساعد هذا في تحديد نمط وتصميم الجدول ، وكذلك عدد الأشخاص الذين يمكن أن يتناسبوا معه بشكل مريح. إذا كان الاجتماع افتراضيًا ، فسيكون من المهم أيضًا مراعاة تخطيط الجدول حتى يتمكن جميع المشاركين من رؤية بعضهم البعض والحصول على خطوط رؤية واضحة. يمكن أن يساعد وجود التصميم المناسب في تسهيل "تحقيق العدالة" ، بمعنى أن لكل شخص صوتًا متساويًا بغض النظر عن موقعه الفعلي.

القاعدة العامة الشائعة عند التسوق لطاولة مؤتمرات هي ترك مساحة خالية تبلغ 3 أقدام حول محيط الطاولة ، ولكن هذا قد يختلف اعتمادًا على عدد الكراسي والأثاث الآخر في الغرفة. هذا إجراء احترازي للسلامة يضمن للأشخاص إمكانية التحرك في جميع أنحاء غرفة الاجتماعات بسهولة ودون الاصطدام بأثاث آخر أو الاصطدام به.

تتوفر تصميمات طاولات المؤتمرات في مجموعة متنوعة من الأشكال والأحجام ، بحيث يمكن للمتسوقين العثور على الشكل المثالي لاحتياجاتهم. عادةً ما توفر الطاولات المستطيلة معظم المقاعد والمقاعد لمعظم الأشخاص ، لكن طاولات المؤتمرات على شكل حرف U توفر مساحة أكبر على السطح وشعورًا أكثر تعاونًا. تشبه طاولات المؤتمرات على شكل قارب الطاولات المستطيلة ولكن لها جوانب منحنية طويلة تتوهج من كلا الطرفين ، مثل مخطط قارب التجديف.

غالبًا ما تحتوي طاولات المؤتمرات المستديرة على مقاعد أقل من الخيارات المستطيلة أو على شكل حرف U أو على شكل قارب ، ولكنها قد تكون أكثر راحة للجميع للجلوس بسبب منحنياتها الناعمة. يمكن أن تكون أيضًا أكثر إرضاءً من الناحية الجمالية وتكون رائعة لاجتماعات الفيديو أولاً لأنها تسمح لجميع الحاضرين بمشاهدة بعضهم البعض بشكل أفضل. تأتي بعض طاولات المؤتمرات مزودة بمنافذ وحدة طاقة مدمجة تحافظ على تنظيم الأسلاك وإبعادها عن الطريق.

2. وظيفة

طاولة المؤتمر هي نقطة مركزية للعمل الجماعي. يجتمع الموظفون هنا لمناقشة الأعمال اليومية والتخطيط للأحداث والمزيد. من المهم اختيار طاولة اجتماعات تستوعب عدد الأشخاص الموجودين في مكتبك بالإضافة إلى احتياجات التكنولوجيا والوصول لجميع المشاركين.

طاولات الاجتماعات تأتي في مجموعة متنوعة من الأشكال والأحجام. يمكنك أن تجد طاولات اجتماعات دائرية أو مربعة أو مستطيلة. يمكن أن تستوعب طاولات اجتماعات مضمار السباق أو القوارب أو بيضاوية الشكل عددًا أكبر من الأشخاص مقارنة بطاولات المؤتمرات المستطيلة التقليدية. هناك أيضًا طاولات اجتماعات معيارية تتيح لك إضافة أو إزالة القطع مع نمو فريقك أو تقلصه.

عند اختيار طاولة مؤتمرات ، ابحث عن طاولة بها خلوص كافٍ لمنع وضع العوائق أمام الشاشة أو السماعات. سيساعد التصريح الجيد في الحفاظ على تركيز الجميع ويسمح لهم بالتحرك حول طاولة المؤتمر دون تعطيل تدفق المحادثة أو العرض التقديمي.

إذا كان فريقك يستخدم التعاون عبر الفيديو للاجتماعات ، فستحتاج إلى طاولة مؤتمرات تتكامل مع أجهزة مثل Neat Bar أو شاشة تثبيت مخفية FlipIT لعرض الصورة على الشاشة ليراها جميع المشاركين. ستحتاج أيضًا إلى مراعاة ارتفاع طاولة المؤتمر. تشتمل العديد من طاولات المؤتمرات الحديثة الخاصة بنا على أنماط قابلة للتعديل أو الوقوف تسمح للحاضرين بالوقوف أثناء الاجتماع. هذا مفيد للصحة ويوفر المرونة في مكان يجلس فيه معظم الناس لمدة ثماني إلى عشر ساعات في اليوم.

سواء كنت تستضيف تجمعًا كبيرًا أو اجتماعًا صغيرًا وحميميًا ، يمكن لطاولة المؤتمرات المناسبة أن تخلق مساحة ديناميكية تشجع على المشاركة وتمكّن من التفكير الإبداعي. تحقق من مجموعتنا من طاولات المؤتمرات الحديثة لتجد ما يناسب مكتبك بشكل مثالي.

3. مرونة

نظرًا لأن اجتماعات اليوم وجلسات التدريب والأحداث تعتمد بشكل أكبر على تقنيات العروض التقديمية للوسائط المتعددة ومساحات التجمهر أكثر من أي وقت مضى ، تحتاج طاولات غرف الاجتماعات إلى توفير خيارات تكوين مرنة. وهذا يعني أنه يمكن إعادة تكوين الجداول بسرعة من اجتماع إلى مساحة تجمع دون الحاجة إلى أدوات أو تعطيل الفريق.

يتطلب اختيار الحجم المناسب لطاولة المؤتمرات تخطيطًا دقيقًا. ابدأ بحساب مساحة الأرضية المتاحة في غرفة الاجتماعات الخاصة بك. أضف أبعاد كراسي المؤتمرات الحالية أو مكتب العمليات أو مكاتب المكاتب المنزلية البيضاء واطرح الخلوص الذي تريده حول الطاولة. سيعطيك هذا أقصى بُعد للجدول لمساحتك الخاصة.

بعد ذلك ، ضع في اعتبارك عدد الأشخاص الذين يستخدمون غرفة المؤتمرات الخاصة بك عادةً للاجتماعات والتجمعات. ستحتاج أيضًا إلى تضمين مساحة لجهاز عرض أو شاشة ومكتب عمليات وأي تقنية أخرى قد تحتاجها. سيمنحك هذا الحجم الأقصى لطاولة المؤتمرات لغرفتك التي ستلبي جميع احتياجات عملك وستظل عملية.

بعد ذلك ، اختر شكل طاولة المؤتمرات الذي يناسب احتياجات الاجتماع والتخزين الخاصة بك على أفضل وجه. تظل طاولات المؤتمرات المستطيلة خيارًا كلاسيكيًا وتعمل بشكل جيد للاجتماعات والتدريب. ومع ذلك ، توفر طاولات المؤتمرات على شكل قارب إحساسًا تعاونيًا أكثر ويمكن أن تستوعب عددًا أكبر من الأشخاص مقارنة بطاولات المؤتمرات المستطيلة.

تعد طاولات اجتماعات الكمبيوتر خيارًا آخر يمكن أن يساعد مؤسستك على أن تكون أكثر فاعلية وسرعة. ابحث عن طاولات مؤتمرات الكمبيوتر مع تكامل الوسائط المتعددة المدمج الذي يمكن أن يستوعب الشاشات المسطحة وأجهزة الكمبيوتر المحمولة. على سبيل المثال ، تأتي طاولات مؤتمرات الكمبيوتر SMARTdesksPiano مع شاشة عرض FlipIT الحاصلة على براءة اختراع والتي تتيح سهولة الوصول وتصور البيانات الرائع. بالإضافة إلى ذلك ، يتم وضع الشاشات في مكان مغلق في طاولة المؤتمر بحيث لا يتم حجب خطوط رؤية المشاركين والكاميرا.

4. أسلوب

عندما يتعلق الأمر بالأناقة ، تأتي طاولات المؤتمرات بأشكال مختلفة. يمكن أيضًا صنعها بمواد وتشطيبات وخيارات ألوان مختلفة. هذا يعني أنها يمكن أن تناسب جمالك الخاص وتنسجم مع ديكور مكتبك.

الشكل الأكثر شيوعًا لطاولة المؤتمرات هو المستطيل. يمكن أن يتسع هذا النوع من الطاولات لمعظم الأشخاص في الغرفة دون اكتظاظ. تتوفر طاولات المؤتمرات المستطيلة بأحجام متنوعة وبها عدد من خيارات المواد والتشطيب. يمكنك أيضًا العثور على طرز مزودة بمنافذ وحدة طاقة لتسهيل توصيل فريقك بأجهزتهم أثناء الاجتماعات.

خيار آخر أنيق هو طاولة اجتماعات على شكل حرف U. يتكون هذا النوع من الجداول من ثلاثة جداول موضوعة من طرف إلى طرف لتشكيل شكل "U." يتم وضع المقاعد على الحواف الخارجية للطاولة ، مما يجعلها تكوينًا مثاليًا للعروض التقديمية وجلسات التدريب ومؤتمرات الفيديو. يتيح ترتيب المقاعد هذا مزيدًا من التفاعل بين المقدم والجمهور ، مما يسمح للمشاركين بطرح الأسئلة ومناقشة الموضوعات بعمق أكبر.

تشمل الأساليب الشائعة الأخرى طاولات اجتماعات على شكل قارب وطاولات مؤتمرات في مضمار السباق. تبدو هذه الجداول مشابهة للنماذج المستطيلة ، ولكن لها جوانب منحنية طويلة بدلاً من الجوانب المربعة. يمنح هذا الطاولات مظهرًا أكثر أناقة ويوفر خطوط رؤية مريحة لجميع الحاضرين.

عند اختيار طاولة مؤتمرات ، تأكد من قضاء الوقت في قياس غرفتك وتحديد سعتها. سيساعدك هذا على ضمان أن تكون الطاولة كبيرة بما يكفي لاستيعاب جميع ضيوفك مع ترك مساحة كبيرة للكراسي والتكنولوجيا. تذكر أيضًا أن تضع في اعتبارك المساحة اللازمة لمحطتك الصوتية / المرئية وأي ملحقات أخرى قد تستخدمها أثناء الاجتماعات.

5. القيمة

في حين أن اتجاهات المكتب قد تتقلب من سنة إلى أخرى ، ظلت طاولة غرفة الاجتماعات واحدة من أهم قطع الأثاث في أي مكان احترافي. طاولة المؤتمر هي المكان الذي يتم فيه اتخاذ العديد من القرارات الرئيسية لتنمية الأعمال التجارية أو جذب العملاء ، ويمكن أن تترك انطباعًا أن الشركة تتركه على العملاء والتعيينات الجديدة أو تحطمه. لهذا السبب من المهم العثور على طاولة المؤتمرات التي تناسب احتياجاتك وميزانيتك.

سواء كان ذلك شخصيًا أو عبر مكالمات الفيديو ، فإن طاولة المؤتمر هي المكان الذي تُعقد فيه الاجتماعات وحيث يتم تنفيذ العديد من أهم أعمال فريقك. يمكن أن يؤدي اختيار طاولة المؤتمرات المناسبة إلى زيادة إنتاجية الاجتماعات وإضفاء مظهر فاخر ومتطور سيقدره كل من الموظفين والضيوف.

عند اختيار طاولة المؤتمر ، ضع في اعتبارك الشكل الذي يناسب أهداف اجتماعك. على سبيل المثال ، تعتبر الطاولات المستطيلة رائعة للمساحات الكبيرة ويمكن أن تتسع بسهولة لعدد أكبر من الأشخاص في نفس المساحة. ومع ذلك ، إذا كنت ترغب في تشجيع التعاون في مجموعات أصغر أو أماكن التجمع ، ففكر في طاولة بيضاوية أو مضمار سباق بزوايا مستديرة. يمكن أن توفر هذه الأشكال أيضًا خطوط رؤية أفضل للمشاركين والمقدمين ، مما يسهل رؤية العروض التقديمية أو المعلومات الأخرى.

للحفاظ على مظهر طاولة المؤتمرات الخاص بك مصقولًا وحديثًا ، اختر مادة عالية الجودة بتشطيبات أنيقة. يعتبر اللامينيت خيارًا شائعًا ، حيث يساعد في الحفاظ على انخفاض التكاليف ويأتي في مجموعة متنوعة من الألوان. توفر طاولات المؤتمرات المصنوعة من الخشب الصلب إحساسًا أكثر فخامة وتسمح للألوان الطبيعية للخشب بالتألق من خلالها ، ولكنها قد تكلف أكثر من صفح.

لتقليل فوضى الأسلاك والأسلاك ، ابحث عن طاولات اجتماعات ذات خيارات طاقة مدمجة. تحتوي بعض طاولات المؤتمرات على آبار تقنية في وسط الطاولة ، بينما يأتي البعض الآخر مع أرفف كمبيوتر محمول فردية أو حوامل شاشة قابلة للطي لكل مستخدم. يمكنك أيضًا العثور على خيارات بأبواب منزلقة لإخفاء الأوعية عندما لا تكون قيد الاستخدام.